Application métier SaaS de gestion de clientèle pour les soprologues

SoProtocol, le logiciel qui libère les sophrologues du papier

Derrière chaque outil bien conçu, il y a une idée simple : permettre à des professionnels de se concentrer sur leur cœur de métier. C’est exactement ce qu’on a construit avec SoProtocol — une application web complète, pensée pour les sophrologues qui veulent gérer leur cabinet sans friction.

Un SaaS de A à Z, conçu et développé sur mesure

SoProtocol, c’est une commande ambitieuse : créer une plateforme métier complète pour les praticiens en sophrologie. Pas un simple site, pas un CRM générique — un vrai logiciel professionnel avec ses propres logiques métier, ses parcours utilisateurs spécifiques et ses contraintes réglementaires (données de santé, hébergement HDS, RGPD).

Nous avons pris en charge l’intégralité du développement de l’application web, de l’architecture technique à la mise en production.

Les fonctionnalités de l’application

SoProtocol accompagne le sophrologue à chaque étape de sa relation avec ses clients :

Gestion du suivi client

Anamnèse détaillée, résumé prérempli, contrat thérapeutique personnalisable, scoring, fiches séances — tout le suivi clinique est centralisé et accessible en quelques clics.

Construction de protocoles

L’outil permet de créer des protocoles sur mesure, avec des documents croisés dynamiques qui adaptent la sélection d’exercices selon l’intention thérapeutique. Une vraie valeur ajoutée métier.

Facturation et gestion cabinet

Devis, factures, carnet d’adresses clients, personnalisation du cabinet — les fonctions administratives sont intégrées directement dans l’outil, sans avoir besoin d’un logiciel tiers.

Prise de rendez-vous en ligne

Agenda synchronisé avec Google Calendar, Outlook et Microsoft, réservation en ligne 24h/24, rappels automatiques par SMS et e-mail, widget intégrable sur le site du praticien.

Assistant IA

Nous avons intégré un module d’intelligence artificielle pour aider les sophrologues à générer des sophronisations personnalisées, tout en préservant leur style et leur authenticité.

Partage de documents et ressources

Échange de fichiers audio, vidéo et texte avec les clients, compatible avec les principales solutions cloud (Google Drive, OneDrive, iCloud…)..

Stack et choix techniques

L’application est développée sous Laravel, le framework PHP de référence pour les applications robustes et évolutives. Ce choix garantit une base saine, maintenable et capable d’absorber la croissance des utilisateurs.

Les données clients sont chiffrées et hébergées en France, chez un hébergeur certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé) — une contrainte réglementaire forte dans le secteur médical et paramédical, que nous avons intégrée dès la conception de l’architecture.
L’application fonctionne entièrement en ligne, sans installation locale, compatible Mac, Windows et Linux.

Notre rôle dans le projet

Nous avons été impliqués sur l’ensemble du cycle de vie du produit :

Le résultat

Aujourd’hui, SoProtocol est un SaaS actif, utilisé par des sophrologues partout en France. L’application propose trois formules d’abonnement sans engagement, avec une période d’essai gratuite — preuve que le produit a trouvé son marché.
Un projet qui illustre bien ce qu’on aime faire : construire des outils qui servent vraiment, techniquement solides, pensés pour durer.